Forespørgsler alle vegne
Kunden udfylder en formular på jeres hjemmeside og ser prisen med det samme. Al dialog samles på kundens egen statusside.
Eventhuse og selskabslokaler
Lokaler, personale og kunder. I én booking.
Pepo er bygget i et eventhus. Kunden spørger, I svarer i samme tråd, lokaler og vagter hører til samme booking, og bagefter ligger fakturagrundlaget klar.
Mindre bøvl mellem forespørgsel og faktura.
Et event har mange led. Pepo holder dem samlet.
Lokalet er booket. Men hvem står i baren?
Lokaler og vagter hører til den samme booking. Ugeplanen viser både, hvilke lokaler der er optaget, og hvilke vagter der mangler folk.
Hvad tjente vi egentlig?
Hver booking viser indtægt, lønudgift og dækningsbidrag. Når festen er slut, er timer og beløb regnet ud.
Kunder
Kunden bestiller. I svarer. Samme sted.
Sæt forespørgselsformularen ind på jeres hjemmeside. Kunden vælger dato, jobs og tider og ser prisen, mens de udfylder den. Bagefter følger de bookingen på deres egen statusside, hvor I også skriver sammen.
- ForespørgselKunden vælger dato, jobs og tider.
- DialogI svarer på kundens egen statusside.
- BemandingVagterne går ud til holdet.
- FakturaTimer og beløb er regnet ud.
Lokaleudlejning
Lej lokalet ud. Med eller uden personale.
En booking kan rumme flere lokaler, hver med sin egen periode og pris. Lokalelejen kommer med på fakturagrundlaget, og ugeplanen viser, hvad der er optaget.
- Hvert lokale for sigUgeplanen viser hvert lokale, så I kan se, hvad der er ledigt.
- Kalender-feed for hvert stedSe bookingerne i Google, Apple eller Outlook.
- 8 kr. pr. udlejningsdagUden personale koster et lokale kun det.
Overblik
Hvad mangler, og hvad gav det?
Dashboardet viser, hvilke vagter der mangler folk, hvilke forespørgsler der venter, og hvad de seneste events gav.
- Dækningsbidrag pr. bookingIndtægt, løn og overskud for hvert event.
- Besked ved ny forespørgselPlanlæggeren får en push-besked, når en kunde spørger.
- Mails til kundenEn bekræftelse, når forespørgslen er modtaget, og en tak efter eventet.
Priser
Betal for dagene, ikke for kalenderen.
8 kr. pr. lokale pr. udlejningsdag og 68 øre pr. afviklet vagttime. Står lokalet tomt, koster det ingenting.
| Virksomhed | Pepo | Typisk vagtplansystem* |
|---|---|---|
| Kulturhus med egen café og 4 selskabslokaler70 medarbejdere, 1.200 vagttimer, 20 udlejningsdage | 976 kr. | Typisk ≈ 2.240 kr.** |
| Hotel med egen restaurant og 3 konferencerum/mødelokaler til udlejning100 medarbejdere, 10.000 vagttimer, 30 udlejningsdage | 2.640 kr. | Typisk ≈ 3.190 kr.** |
| Selskabslokaler uden personale1 lokale, 8 udlejningsdage | 64 kr. | Dækkes ikke |
Alle beløb er pr. måned ekskl. moms.
* Median af fire abonnementer fra to udbredte vagtplansystemer, der tager betaling pr. bruger, oktober 2026.
** Uden lokaleudlejning, som de systemer ikke tilbyder.
Spørgsmål og svar.
Finder du ikke svaret? Skriv til os på hej@pepo.team.
Kan kunderne bestille direkte på vores hjemmeside?
Ja. I får en formular, I kan sætte ind på jeres egen hjemmeside. Kunden vælger dato, jobs og tider og ser prisen, mens de udfylder den.
Hvad koster lokaleudlejning?
8 kr. pr. lokale pr. udlejningsdag. Lejer en kunde to lokaler i tre dage, koster det 48 kr. Personalets vagter koster som altid 68 øre pr. vagttime.
Kan en booking have flere lokaler?
Ja. Hvert lokale har sin egen periode og pris i bookingen, og alle kommer med på fakturagrundlaget.
Vi har også en café. Kan den være med?
Ja. Faste steder og events ligger i samme plan, og det er bookingen, der bestemmer, om der skal faktureres en kunde. Se Pepo til restauranter og caféer.
Bruger I selv Pepo?
Ja. Pepo er lavet af folkene bag et eventhus og en café i København og bliver brugt der hver dag.