Søndag aften med vagtplanen
Byg en god uge én gang, og kopiér den. Planlæg i kladde, så ingen får besked, før I trykker udgiv.
Restauranter og caféer
Vagtplan til restauranter og caféer. Uden sms-kæder.
Læg ugen, kopiér den til de næste, og lad holdet byde på de ledige vagter fra telefonen. Pepo samler vagtplan, stempelur og løn til jeres køkken, sal og bar.
Det kender I.
Det er ikke selve vagtplanen, der tager tiden. Det er alt det omkring den.
Nogen melder sig syg kl. 7
Meld vagten ledig. Holdet får en push-besked, byder ind fra telefonen, og I vælger, hvem der får den.
Timesedler, der ikke passer
Medarbejderne stempler ind på telefonen, når de er på stedet. Pepo regner timerne ud og markerer afvigelserne.
Planlægning
Hvert sted sin plan.
Læg vagterne i uge- eller tidsplanen, og træk i dem, til dagen hænger sammen. Køkken, sal og bar har hver deres jobfunktioner, så I kan se med det samme, hvor der mangler folk.
- Kopiér ugerByg en god uge én gang, og genbrug den.
- KladdePlanlæg i ro. Ingen får besked, før I trykker udgiv.
- Flere afdelingerHar I flere restauranter, får hvert sted sin egen plan. Ekstra afdelinger er gratis.
Medarbejder-appen
Holdet klarer det meste selv.
Medarbejderne ser deres vagter, byder på ledige vagter og skriver sammen på telefonen. Kan nogen alligevel ikke, sætter de vagten til salg, og I vælger, hvem der overtager den.
- Besked med det sammePush, når der er en ledig vagt eller en ændring.
- Vagter til salgKollegerne byder ind, og I godkender, hvem der tager vagten.
- Chat med holdetSkriv med én, et hold eller alle.
- Ingen App StorePepo åbner i browseren og lægges på hjemmeskærmen.
Stempelur og løn
Rigtige timer. Uden timesedler.
Medarbejderne stempler ind på telefonen, når de er på stedet. Pepo regner timer og honorar ud og markerer afvigelser, så I kan rette dem, før lønnen går ud.
- GPS-tjekMan kan kun stemple ind, når man er på stedet.
- For tidligt er ikke betaltKommer man før tid, tæller tiden først fra vagtens start.
- Afvigelser springer i øjneneOver en time for tidligt eller for sent? Så står det der.
- Klar til bogholderenHent hele perioden som regneark med ét klik.
Priser
Billigt, også i en travl måned.
68 øre pr. afviklet vagttime, dog højst 24 kr. pr. medarbejder pr. måned. Holder I sæsonlukket, koster det ingenting.
| Virksomhed | Pepo | Typisk vagtplansystem* |
|---|---|---|
| Lille café10 deltidsansatte, 500 vagttimer | 240 kr. | Typisk ≈ 340 kr. |
| Restaurantkæde3 restauranter, 60 fastansatte | 1.440 kr. | Typisk ≈ 1.920 kr. |
Alle beløb er pr. måned ekskl. moms.
* Median af fire abonnementer fra to udbredte vagtplansystemer, der tager betaling pr. bruger, oktober 2026.
Spørgsmål og svar.
Finder du ikke svaret? Skriv til os på hej@pepo.team.
Hvad koster Pepo for en café?
68 øre pr. afviklet vagttime, dog højst 24 kr. pr. medarbejder pr. måned. En café med 10 deltidsansatte og 500 vagttimer om måneden betaler 240 kr. ekskl. moms.
Kan medarbejderne bytte vagter?
Ja. En medarbejder kan sætte sin vagt til salg i appen. Kollegerne får besked og kan byde ind, og I vælger, hvem der overtager den.
Vi har flere restauranter. Koster det ekstra?
Nej. Afdelinger og faste arbejdssteder er altid gratis. I betaler kun for de vagttimer, der bliver afviklet.
Hvordan finder vi nye medarbejdere?
Sæt Pepos ansøgningsformular ind på jeres hjemmeside. Ansøgningerne lander direkte i Pepo, hvor I godkender dem.
Vi holder også selskaber. Kan Pepo det?
Ja. Selskaber og enkeltstående events ligger i samme plan som de faste vagter. Se Pepo til eventhuse.