Nyt Kunderne kan nu se prisen, mens de bestiller

Fra vagtplan til faktura. Ét sted.

Pepo samler vagter, medarbejdere, kunder og løn i ét enkelt system. Til restauranter, caféer, eventhuse og jer, der laver begge dele.

Prøv Pepo gratis Se hvordan det virker

Gratis at prøve
Ingen binding
Dansk support

Pepos ugeplan for uge 43 med to faste arbejdssteder. Hver vagt er en grøn klods med jobfunktion, navn og tid. Ledige vagter står med rødt.

Medarbejder-appen viser dagens vagt med en knap til at stemple ind, og en liste over de næste vagter.

Ny ledig vagtBarista på Café Solsikken
tors. 22. okt. kl. 11.00–18.00

Udviklet sammen med et eventhus og en café i København. Brugt hver dag af folk, der selv står med vagtplanen.

Ét system. To måder at arbejde på.

De fleste vagtplaner er lavet til et fast hold på et fast sted. Pepo kan også det, I gør, når stedet, kunden og holdet skifter fra dag til dag.

En barista smiler bag espressomaskinen på en travl café.

Faste arbejdssteder

Restauranter, caféer, barer og kantiner.

Ugeplan og tidsplan for hvert sted
Kopiér en god uge til de næste
Ledige vagter, holdet kan byde ind på
Stempelur og lønoversigt

To bartendere blander drinks i baren til et arrangement.

Events og personaleudlejning

Eventhuse, catering og bemandingsbureauer.

Bookinger med skiftende steder og kunder
Kunden bestiller selv og ser prisen med det samme
Fakturagrundlag for hver booking
Lej lokaler ud sammen med personalet

Laver I begge dele? Så er Pepo bygget til jer.

Planlægning

Bookinger. Vagter. Overblik.

Se det hele som liste, kalender, uge eller time for time. Grøn er besat, rød er ledig, og gul er til salg. Er en vagt halvt grøn, har nogen bedt om at få den.

Listevisningen for tirsdag 20. oktober: en barista-vagt til salg med én vagtanmodning, to tildelte vagter og en opvasker-vagt, der mangler, med to vagtanmodninger.

Kalenderoversigten for oktober med en farvet prik for hver dag. Lørdag den 24. er åbnet og viser vagterne som grønne, røde og gule mærker.

KladdePlanlæg i ro. Ingen får besked, før I trykker udgiv.
Kopiér ugerByg en god uge én gang, og genbrug den.
TidsplanSe dagen time for time, og træk i vagterne.
Jeres rækkefølgeHver planlægger sorterer steder og jobs, som de vil.

Medarbejder-appen

Vagter og kollegaer. I lommen.

Holdet ser deres vagter, byder på ledige vagter og skriver sammen på telefonen. Pepo kræver ingen App Store. Den lægges på hjemmeskærmen og virker som en app.

Besked med det sammePush, når der er en ledig vagt eller en ændring.
Stempelur med GPSMan kan kun stemple ind, når man er på stedet.
Chat med holdetSkriv med planlæggeren, ét hold eller alle. Og find en kollegas nummer på et øjeblik.
Ét login til alle jobsArbejder man flere steder, skifter man bare arbejdsplads i appen.

En chat om lørdagens oktoberfest, hvor overtjeneren giver mødetider, og kollegerne aftaler at køre sammen.

Overblik med dagens vagt og knappen Start vagt.

Kollegaen Freja Larsens profil med billede, knapper til chat, opkald og sms, kontaktoplysninger og jobfunktioner.

Kunder og økonomi

Fra forespørgsel til faktura.

Kunden bestiller personale på jeres hjemmeside og ser prisen med det samme. I aftaler resten i samme tråd. Når festen er slut, ligger fakturagrundlaget klar.

ForespørgselKunden vælger dato, jobs og tider.
DialogI svarer på kundens egen statusside.
BemandingVagterne går ud til holdet.
FakturaTimer og beløb er regnet ud.

Kundens statusside med dato, sted, bemanding og et samlet estimat på 10.125 kr.

Økonomi for en booking: indtægter 10.125 kr., udgifter til løn 5.000 kr. og et dækningsbidrag på 3.100 kr., svarende til 38 procent.

Løn og timer

Løn uden regneark.

Pepo regner timer og honorar ud fra de stemplede tider. Afvigelser bliver markeret, så I kan godkende eller rette dem, før lønnen går ud.

Afvigelser springer i øjneneOver en time for tidligt eller for sent? Så står det der.
Klar til bogholderenHent hele perioden som regneark med ét klik.

Lønsiden for september med samlet udbetaling og hver medarbejders vagter, timer og honorar.

Fredag kl. 18 er ikke tidspunktet at lede efter en tjener.

Meld en vagt ledig i Pepo, og hele holdet får besked med det samme. De byder ind, og I vælger, hvem der får den.

Og alt det andet.

Alt det små, der gør hverdagen lettere. Det er med fra start.

Dagen på én skærm.

Hvad mangler en afløser? Hvem har bedt om en vagt? Hvad tjente I på fredagens fest? Dashboardet svarer, før I spørger.

Dashboardet med vagter og forespørgsler, der venter, statistik og de kommende events.

Planlæg fra telefonen.

Hele planen er også med, når I ikke sidder ved computeren.

Ugeplanen på telefonen med vagterne på Café Solsikken.

Planlægning

Uge-, tids-, kalender- og listevisning
Faste steder og enkeltstående events
Kladde, der ikke sender beskeder
Vagter hen over midnat
Kalender-feed for hvert sted

Medarbejdere

App uden download, med push
Ledige vagter og vagter til salg
Chat med én, et hold eller alle
Erfaring, sprog og afstand til jobbet
Ansøgningsformular til jeres hjemmeside

Kunder og økonomi

Forespørgsler med prisberegning
Statusside og dialog med kunden
Dækningsbidrag for hver booking
Lokaleudlejning og kørselstillæg
Fakturagrundlag og lønoversigt

Tryghed

Data på servere i EU
Backup hver uge, testet
Fortryd sletninger i 30 dage
Log over alle ændringer
Flere virksomheder, ét login

Pepo og de andre.

De store systemer er gode til faste hold. Pepo kan det samme, og det, I har brug for, når holdet skal ud af huset.

Funktioner i Pepo sammenlignet med Planday, Tamigo, Smartplan og Workfeed
Funktion	Pepo	Planday	Tamigo	Smartplan	Workfeed
Det grundlæggende
Vagtplan og skemaer	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
App til medarbejderne	Uden download	Ja	Ja	Ja	Ja
Ledige vagter og vagtbytte	Ja	Ja	Ja	Ja	Fra Basic
Stempelur	Ja	Ja	Ja	Ja	Fra Pro
Stempling med GPS-tjek	Ja	Ja	Ikke oplyst	Fra Basic	Fra Pro
Lønintegration (Danløn, Dataløn m.fl.)	Eksport til regneark	Ja	Ja	Ja	Ja
Events og kunder
Bookinger med skiftende steder og kunder	Ja	Ikke oplyst	Ikke oplyst	Ikke oplyst	Ikke oplyst
Kunden bestiller selv og ser prisen	Ja	Ikke oplyst	Ikke oplyst	Ikke oplyst	Ikke oplyst
Statusside og dialog med kunden	Ja	Ikke oplyst	Ikke oplyst	Ikke oplyst	Ikke oplyst
Fakturagrundlag for personaletimer	Ja	Ikke oplyst	Ikke oplyst	Ikke oplyst	Ikke oplyst
Lokaleudlejning	Ja	Ikke oplyst	Ikke oplyst	Ikke oplyst	Ikke oplyst
Medarbejdere
Ansøgningsformular til jeres hjemmeside	Ja	Ikke oplyst	Ikke oplyst	Ikke oplyst	Ikke oplyst
Ét login på tværs af arbejdspladser	Ja	Delvist	Ikke oplyst	Ikke oplyst	Ikke oplyst

Baseret på oplysninger på producenternes egne hjemmesider pr. 3. oktober 2026: planday.com, tamigo.com, smartplan.dk og workfeed.io. »Ikke oplyst« betyder, at vi ikke har fundet funktionen beskrevet. »Fra Basic« og »Fra Pro« er navne på deres egne pakker. Delvist: der er kontoskift, men et login for hver virksomhed. Ser du en fejl, så skriv til os, så retter vi det.

En tjener dækker et langt festbord med blomster og glas før et arrangement.

Hvorfor Pepo findes

Bygget af nogen, der selv står med vagtplanen.

Pepo er lavet af folkene bag et eventhus og en café i København. Vi manglede ét system til både faste vagter og events. Det fandtes ikke. Så vi byggede det.

Hver funktion er prøvet af i en travl weekend, før den kom med.

Priser

68 øre pr. vagttime.

Pepo er typisk billigere end tilsvarende systemer, fordi I kun betaler, når systemet bliver brugt. Inaktive medarbejdere og sæsonlukket koster ingenting.

Se priser og eksempler Prøv Pepo gratis

Gratis at starte. Intet kreditkort. Alle priser er ekskl. moms.

Spørgsmål og svar.

Finder du ikke svaret? Skriv til os på hej@pepo.team.

Skal medarbejderne hente en app?

Nej. Pepo åbner i browseren på telefonen. Med to tryk lægger de den på hjemmeskærmen, og så virker den som en almindelig app, også med push-beskeder.

Vi har både en restaurant og laver events. Kan Pepo det?

Ja, det er netop det, Pepo er bygget til. Faste steder og enkeltstående events ligger i samme plan, og det er den enkelte booking, der bestemmer, om der skal faktureres en kunde.

Kan en medarbejder arbejde for flere virksomheder?

Ja. Medarbejderen har ét login og skifter arbejdsplads i appen. Hver virksomhed ser kun sine egne vagter og oplysninger.

Hvordan stempler medarbejderne ind?

På telefonen, når vagten starter. Pepo tjekker, at de er på stedet, så ingen kan stemple ind hjemmefra. Kommer man for tidligt, tæller tiden først fra vagtens start.

Kan vi flytte fra Planday?

Ja. Vi hjælper med at flytte jeres medarbejdere over, så I ikke skal taste dem ind igen.

Hvor ligger vores data?

På servere i EU. Vi tager backup hver uge og prøver jævnligt at gendanne den, så vi ved, at den virker. Sletter nogen noget ved en fejl, kan det hentes tilbage i 30 dage.

Kan vi lave lønnen i Pepo?

Pepo regner timer og honorar ud for hver medarbejder og markerer afvigelser. Selve udbetalingen sker i jeres lønsystem: I henter perioden som regneark og giver den videre.

Hvad koster det, og er der binding?

Det er gratis at komme i gang, og I skal ikke oplyse et kreditkort. Derefter koster det 68 øre pr. afviklet vagttime, dog højst 24 kr. pr. medarbejder pr. måned, og 8 kr. pr. lokale pr. udlejningsdag. Alle priser er ekskl. moms, og der er ingen binding. Se priser og eksempler.

Klar til en roligere uge?

Opret jeres Pepo, inviter holdet og læg den første uge. Vi hjælper gerne hele vejen.

Vil I hellere se det først? Skriv til hej@pepo.team, så viser vi jer Pepo på 20 minutter.