I betaler for folk, der ikke arbejder
Pepo koster 68 øre pr. afviklet vagttime. Freelancere uden vagter i en måned koster ingenting.
Personaleudlejning og vikarbureauer
Mange folk. Skiftende kunder. Ét overblik.
Pepo holder styr på jeres freelancere, kundernes bestillinger og hvem der står hvor. Og I betaler pr. vagttime, ikke pr. person i kartoteket.
Bygget til mange folk og skiftende kunder.
De store vagtplansystemer er lavet til et fast hold. Jeres hold ser anderledes ud.
Hvem kan tage et job i Roskilde på lørdag?
Filtrér holdet på erfaring, sprog, kørekort og hvor de bor. Så finder I hurtigt dem, der passer til jobbet.
Ansøgninger på mail og Messenger
Sæt ansøgningsformularen ind på jeres hjemmeside. Ansøgningerne lander i Pepo, og I godkender dem dér.
Holdet
Ét login. Alle jobs.
Mange freelancere arbejder for flere virksomheder. I Pepo har de ét login og skifter arbejdsplads i appen. Hver virksomhed ser kun sine egne vagter og oplysninger.
- Erfaring regnes udAntal vagter og timer i hver jobfunktion står på profilen.
- Sprog og kørekortStår på profilen og kan bruges, når I filtrerer.
- Afstand til jobbetFreelanceren kan se, hvor langt der er til stedet.
Kunder
Kunden bestiller. Prisen står der.
Kunden bestiller personale på jeres hjemmeside og ser prisen med det samme, også med kørselstillæg. I aftaler resten på kundens egen statusside.
- ForespørgselKunden vælger dato, jobs og tider.
- DialogI svarer på kundens egen statusside.
- BemandingVagterne går ud til holdet.
- FakturaTimer og beløb er regnet ud.
Timer og honorar
Stempling på kundens adresse.
Freelancerne stempler ind på telefonen, når de er på stedet, også når stedet skifter fra job til job. Pepo regner timer og honorar ud, og I henter perioden som regneark.
- GPS-tjek på hvert jobMan kan kun stemple ind, når man er på stedet.
- Afvigelser springer i øjneneOver en time for tidligt eller for sent? Så står det der.
- UdbetaltMarkér honoraret som udbetalt, så freelanceren kan se det i appen.
Priser
Et stort kartotek koster ingenting.
I betaler 68 øre pr. afviklet vagttime, dog højst 24 kr. pr. medarbejder pr. måned. Hvor mange der står i kartoteket, er ligegyldigt.
| Virksomhed | Pepo | Typisk vagtplansystem* |
|---|---|---|
| Eventbureau150 freelancere, 2.500 vagttimer | 1.700 kr. | Typisk ≈ 4.770 kr. |
| Vikarbureau5.000 vikarer, 1.500 vagttimer | 1.020 kr. | Meget dyrt, da der betales for alle vikarer uanset arbejdstid. |
Alle beløb er pr. måned ekskl. moms.
* Median af fire abonnementer fra to udbredte vagtplansystemer, der tager betaling pr. bruger, oktober 2026.
Spørgsmål og svar.
Finder du ikke svaret? Skriv til os på hej@pepo.team.
Betaler vi for alle i kartoteket?
Nej. I betaler 68 øre pr. afviklet vagttime, dog højst 24 kr. pr. medarbejder pr. måned. Freelancere uden vagter koster ingenting, uanset hvor mange I har.
Kan en freelancer arbejde for flere virksomheder i Pepo?
Ja. Freelanceren har ét login og skifter arbejdsplads i appen. Hver virksomhed ser kun sine egne vagter og oplysninger.
Kan kunden følge med i bemandingen?
Ja. Kunden får sin egen statusside med dato, sted, bemanding og pris, hvor I også skriver sammen.
Hvordan finder vi nye freelancere?
Sæt Pepos ansøgningsformular ind på jeres hjemmeside. Ansøgningerne lander direkte i Pepo, hvor I godkender dem.
Kan vi lægge kørsel på prisen?
Ja. Pepo kan lægge et kørselstillæg på ud fra afstanden til stedet, så kunden ser den samlede pris, når de bestiller.