Lokaleudlejning
Hvert lokale har sin egen periode og pris, og ugeplanen viser, hvad der er optaget.
Det siger kunderne
Kunde-case · Transformerstationen
Fire lokaler. Ingen dobbeltbookinger.
Transformerstationen udlejer fire lokaler og holder selv arrangementer. I Pepo hører lokaler, personale og tilkøb til den samme booking – helt frem til fakturagrundlaget.
Om Transformerstationen
Transformerstationen er en gammel transformerstation i Valby, der er bygget om til et event space med sjæl. Huset har fire lokaler: Maskinsalen på 125 m², Stuen på 70 m², Refugiet på 50 m² og Dansekælderen på 75 m².
Lokalerne bliver lejet ud til bryllupper, fødselsdage og julefrokoster, til firmaevents som foredrag, workshops og messer – og så holder huset selv offentlige arrangementer.
Kunderne kan tilkøbe personale, bartendere, DJ, fadøl, vin, grill, blomster og udstyr.
- Hvad
- Eventhus og selskabslokaler
- Hvor
- Valby, København
- Lokaler
- 4 lokaler, 50–125 m²
- Kapacitet
- Op til 80 spisende gæster
Ét lokale må aldrig blive solgt to gange.
Med fire lokaler, private fester og egne arrangementer i samme kalender er dobbeltbooking den største risiko. Derfor skulle systemet først og fremmest holde styr på, hvilke lokaler der er optaget og hvornår.
Men en booking er mere end et lokale. Der skal personale på, og kunden har ofte bestilt fadøl, DJ eller blomster. Alt det skal med på regningen, når festen er slut.
Derfor valgte Transformerstationen Pepo
Derfor valgte vi Pepo
Når man udlejer fire lokaler og samtidig selv holder arrangementer, må man aldrig komme til at sælge det samme lokale to gange. Pepo viser, hvad der er booket og hvornår, så det sker ikke.
Det bedste er, at det hele hænger sammen. Lokalerne, personalet og tilkøbene ligger på den samme booking. Så når festen er slut, ved vi præcis, hvad kunden skal faktureres for. Intet bliver glemt.
I Pepo
Det bruger Transformerstationen i Pepo.
Personale på bookingen
Vagterne hører til bookingen, så holdet og lokalet altid passer sammen.
Tilkøb og fakturagrundlag
Fadøl, DJ og udstyr kommer med på bookingen og på fakturagrundlaget.
